Informativa sul trattamento dei dai personali ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”) così come modificato ed integrato dal Decreto Legislativo n. 101/2018 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) relativi alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali.
Il nuovo Regolamento Europeo UE 2016/679 (“General Data Protection Regulation”) prevede che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e le modalità di trattamento degli stessi. Il trattamento deve avvenire con correttezza, chiarezza e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti degli interessati.
- AMBITO DI VALIDITA’ INFORMATIVA
La presente informativa è valida per tutti i trattamenti effettuati dal Titolare inerenti alla gestione della propria attività economica e delle informazioni che durante questa attività vengono raccolte.
Per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali, la nostra Società è in possesso di dati personali a Lei relativi quali nome, cognome, ragione sociale, recapiti fisici e telematici, e-mail, indirizzo di posta elettronica certificata PEC, partita iva e/o codice fiscale.
- OGGETTO TRATTAMENTO
Trattiamo i Suoi dati anagrafici, identificativi e fiscali da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi resi dal Titolare. Non siamo in possesso di alcun Suo dato qualificabile come sensibile.
Nello specifico trattiamo dati relativi a:
- attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative (a titolo esemplificativo: articoli, prodotti e servizi, identificativi finanziari, dati contabili);
- anagrafici e identificativi: ragione sociale, indirizzo, indirizzo della sede legale, numero di telefono, indirizzo pec, indirizzo posta elettronica, codice fiscale e/o partita iva, dati personali del legale rappresentante delle persone giuridiche (società ed Enti) con cui veniamo in contatto (nome, cognome, dati anagrafici, codice fiscale, carica e quanto altro occorra per identificare la persona giuridica rappresentata);
- dati relativi al traffico internet riguardanti gli utenti che accedono al sito (indirizzo IP, durata della connessione, ecc.).;
- dati relativi al traffico riguardanti utenti.
Se l’utente ci contatta per qualsiasi motivo, Motostyle S.r.l. può conservare una registrazione informatica e/o cartacea di tale corrispondenza intercorsa.
- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Per finalità di trattamento si intende il motivo per il quale vengono raccolti i dati.
I Suoi dati personali sono trattati:
- Senza il Suo consenso espresso, ex art. 6 lett. b), c), e) GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio:
- concludere i contratti per i Servizi richiesti a Motostyle s.r.l.;
- adempiere ad obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere, nonché per consentire una efficace gestione interna e gestione dei rapporti finanziari e commerciali;
- permettere di usufruire dei Servizi richiesti, anche inviando i dati raccolti alla casa madre del veicolo affinché possa erogare il Servizio richiesto (ad esempio assicurativo);
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dal Regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
- Solo previo Suo specifico e distinto consenso ex art. 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR:
- trattamenti di dati riguardanti esercenti attività economiche finalizzate ad invio di materiale promozionale, per il compimento di ricerche di mercato o direct marketing con sistemi elettronici (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, comunicazioni elettroniche, sistemi automatizzati di chiamata, fax, posta elettronica);
- trattamenti dati riguardanti privati finalizzati ad invio di materiale promozionale, per il compimento di ricerche di mercato o direct marketing;
- inviare sondaggi di opinione e gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi o ad iscrizione ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.A) è obbligatorio. In assenza, non potremmo garantire i Servizi dell’art. 3.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.B) è facoltativo. Può decidere di non conferire alcun dato o negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In questo caso non riceverà più comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario ma continuerà ad avere diritto ai servizi di cui all’art. 3.A).
La base giuridica del trattamento è la Sua volontà di perfezionare il contratto.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. La liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso per iscritto anche a mezzo telematico ove ciò sia necessario ai sensi di legge.
- MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dati.
- MODALITA’ DI RACCOLTA E CONSERVAZIONE DATI
I dati oggetto del trattamento sono raccolti nel seguente modo:
- organizzazione banca dati automatizzata;
- raccolta dati mediante strumenti elettronici;
- raccolta dati presso l’interessato o da questo trasmessi mediante strumenti cartacei e/o elettronici.
I dati raccolti sono:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
- esatti e, se necessario, aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati;
- conservati in una forma che consenta l’identificazione all’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’inserimento dei dati su supporti informatici e software gestionali.
I dati raccolti possono essere conservati e registrati in archivi cartacei debitamente custoditi nonché su supporti informatici in particolare su server localizzati in azienda o su server esterni.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e/o per il tempo necessario prevista dalla normativa vigente. I dati verranno conservati comunque non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio. Nel caso in cui Lei abbia acconsentito al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing, i suoi dati personali saranno conservati fino a quando Lei non avrà revocato il consenso al trattamento per finalità di marketing, salvo che la conservazione dei Suoi dati sia ancora necessaria per altre finalità.
- ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3.A.) e 3.B), previa autorizzazione del Titolare del trattamento, anche ai dipendenti designati dal Titolare.
I dati raccolti da Motostyle S.r.l. vengono utilizzati da Terzi per la fornitura di servizi di assicurazione ed immatricolazione veicolo, manutenzione, analisi, sevizi marketing e pagamenti. I Terzi ne vengono in contatto nella sola misura necessaria per l’erogazione dei servizi. Normalmente i Terzi incaricati hanno un obbligo di non divulgazione in ragione della loro professione e/o in quanto a ciò contrattualmente vincolati.
- COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza il Suo espresso consenso ex art. 6 lett. B) e C) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3.A) ad Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle attività dette.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR, nonché i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e in particolare diritto di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
- essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 del GDPR relative al trasferimento di dati a Stati Terzi;
- ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento (il diritto di ottenere una copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui);
- ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano nei casi e secondo le modalità previste dal Regolamento Europeo;
- ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo le modalità e nelle ipotesi previste dalla normativa;
- presentare reclamo all’Autorità Garante per la Privacy in caso di violazione dei suoi diritti;
- richiedere la cancellazione dei dati in possesso della Società, che dovrà avvenire tempestivamente.
- MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Motostyle S.r.l., C.so Francia 12/B, Rivoli (TO);
- una e-mail all’indirizzo: info@motostyle.info.
Motostyle S.r.l. provvederà a fornire tempestivo riscontro nei termini di legge e comunque nel termine massimo di un mese.
- MINORI
I Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni se non su espresso consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale. Il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite a minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti e degli aventi diritto.
- SICUREZZA DEI DATI
I dati personali sono protetti dall’accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. A tali dati può accedere solo il nostro personale incaricato dotato di proprie credenziali di autenticazione e previa autorizzazione del Titolare del trattamento.
Motostyle srl è soggetta ai normali rischi di violazione dei dati attraverso la sottrazione di credenziali, comportamenti sleali, accessi esterni non autorizzati e virus informatici.
Sono state applicate tutte le procedure di sicurezza necessarie a proteggerli da violazioni da parte di personale non autorizzato, sia localmente che in rete, anche mediante l’utilizzo di firewalls ed antivirus costantemente aggiornati. Tutti i dati personali che ci vengono forniti sono conservati in un ambiente sicuro e controllato ed i sistemi operativi e software gestionali vengono costantemente aggiornati e monitorati al fine di evitare data breach ed accessi abusivi. A tal fine sono stati preposti processi fisici, elettronici e organizzativi per salvaguardare e proteggere le informazioni raccolte. Tutto il personale è stato debitamente informato e formato.
Le eventuali comunicazioni in merito alla violazione dei dati verrà effettuata sia al personale interno coinvolto, all’interessato ed all’Autorità Garante tramite comunicazione pec ovvero raccomandata a/r.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è MOTOSTYLE S.R.L.; C.so Francia 12/B, Rivoli (TO) nella persona di Enrico Foradini, Amministratore Unico della società.
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- MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente informativa può subire variazioni. Le eventuali comunicazioni delle modifiche avverranno prevalentemente tramite e-mail e, ove necessario, tramite comunicazione fax e pubblicazione sul sito.
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